De Projectgroep (centraal gevestigd in Utrecht) is een gedreven, jonge en dynamisch, snelgroeiend bedrijf dat met hart en ziel én opgestroopte mouwen turn-key projecten uitvoert en inricht in verschillende sectoren zoals de horeca, hospitality, kantoren, recreatie en luxe woningen in zowel binnen- als buitenland.
Wij zijn een ‘platte’ organisatie met korte communicatielijnen waar alle collega’s veel eigen verantwoordelijkheid krijgen. Daardoor zijn we efficiënt en wendbaar, toegankelijk en bovenal transparant. Wij werken vanuit ons inspirerende experience center in Utrecht - dat van alle gemakken is voorzien - met een zeer gedreven en collegiaal team. Onze werktijden zijn flexibel en in overleg over de hele week te verdelen.
Wat ga je doen?
In deze functie ben jij intern hét aanspreekpunt voor een (of meerdere) project(en). Jij 'knoopt' alles aan elkaar voor elk project en weet straks precies wat er nog moet gebeuren om een opdracht daadwerkelijk naar een goede oplevering te loodsen - naar ieders tevredenheid.
Elke dag is opnieuw voor jou een hele leuke, energieke uitdaging om het beste uit je werk te halen. Zowel bij je collega's, de opdrachtgevers, de leveranciers en natuurlijk jezelf. Het verzorgen van de klant- en relatiecontacten hoort zeker ook bij deze belangrijke functie.
Het bijhouden en verwerken in ons interne Tribe-systeem:
-
- Het leveren van administratieve ondersteuning
- Het telefonisch maken van klant afspraken
- Verwerken van de klantafspraken
- Openstaande backorders controleren
- Verkoopfacturen aanmaken en versturen via ons systeem
- Voorbereidende werkzaamheden voor de afspraken
- Bijhouden van de mail, waaronder klantvragen
- Terugkoppelen van service aan klanten
- Beheer van verkooppresentaties en moodboards
- Meedenken en afstelling showroom
- Meedenken in collectie voor meubelpakketten recreatie
- Opstellen/aanpassen verkoopbrochures (reguliere woningen)
- Uitzetten van stofferingsopdrachten